Умови використання
SLON Workforce призначений для внутрішнього обліку роботи меблевої компанії: працівників, проєктів, табеля, нарахувань і виплат. Контакт підтримки: slon.workforce@gmail.com.
Облікові записи та ролі
Кожен учасник входить через свій Google-акаунт. Керівник створює компанію, надає доступ і визначає ролі. Учасники повинні вносити та змінювати дані лише в межах своїх повноважень. Керівник відповідає за актуальність списку учасників.
Облік і розрахунки
Користувачі відповідають за правильність внесених дат, годин, ставок, проєктів і виплат. Нарахування ґрунтуються на збережених записах; ставка фіксується у відповідному записі табеля. У табелі вказуються фактичні години роботи на проєктах. Час доставки вноситься окремо. Зарплата за день дорівнює сумі оплати годин проєктів за їхніми ставками та оплати доставки. Для нових записів доставка оплачується за годинами та окремою погодинною ставкою (за замовчуванням 250 грн/год). Для доставки обирається проєкт, на який відноситься її оплата. Доставка може бути записана окремо від роботи та зберігається після видалення робочого запису. Видалення останньої роботи зі старою доставкою без проєкту потребує підтвердження видалення обох записів. Раніше введена вартість доставки зберігається до її редагування. Запис виплати є обліковою операцією та сам по собі не виконує банківський переказ.
Перед використанням звітів для фактичних розрахунків перевіряйте вихідні записи, обраний період і статус синхронізації. Спірні зміни між пристроями потребують узгодження.
Синхронізація та копії
Для Google-входу й обміну зі спільною базою потрібне з’єднання з мережею. Незавершені зміни на пристрої можуть ще не входити до спільного звіту чи резервної копії. Для перенесення та відновлення доступний JSON-експорт та імпорт, який замінює поточні записи після підтвердження керівника.
Google Drive підключається окремо. Керівник може створювати копію вручну, керувати щоденним резервуванням і від’єднати Drive. Виконання залежить від чинного Google-дозволу, доступності сервісів і можливості запису у Drive. У додатку потрібно перевіряти результат останньої копії.
Дані та дозволи
Користувачі повинні мати повноваження на внесення відомостей про працівників і проєкти. Оброблення даних описане у політиці конфіденційності. Керівник не повинен надавати доступ до компанії або резервних файлів особам без відповідних повноважень.
Поточна версія
Хмарна версія проходить перевірку та розвивається. Нові функції можуть додаватися поступово. Перед перенесенням важливих записів зберігайте вихідну резервну копію; про помилки повідомляйте підтримці.
Ці умови не замінюють трудових домовленостей, обов’язкових документів чи вимог, що застосовуються до діяльності вашої компанії.